Jakarta, 12 Juli 2025 – Panitia Organizing Committee (OC) dan Steering Committee (SC) Musyawarah Nasional Ikatan Penulis dan Jurnalis Indonesia (Munas IPJI) 2025 menggelar rapat koordinasi perdana yang berlangsung di Saung Kita, Kramat Sentiong, Jakarta Pusat, Sabtu (12/7). Rapat ini digelar dalam rangka memantapkan persiapan teknis dan strategis penyelenggaraan Munas IPJI yang dijadwalkan berlangsung tahun ini, pada tanggal 27-29 Oktober 2025.
Rapat yang berlangsung sejak pukul 14.00 hingga 17.30 WIB tersebut dihadiri oleh 13 orang anggota panitia. Hadir memberikan pengarahan antara lain Dewan Pengarah Munas IPJI, M. Nasir dan Taufiq Rachman, serta Ketua IPJI DKI Jakarta, Heri Soelaiman.
Dalam arahannya, M. Nasir menekankan pentingnya ketepatan dalam pemilihan tempat pelaksanaan Munas. Saat ini, Hotel Boutique di kawasan Jakarta Pusat menjadi salah satu opsi tempat yang sedang dikaji oleh panitia, meski masih bersifat tentatif.
Sementara itu, Taufiq Rachman mengingatkan perlunya menyusun peta komunikasi eksternal dan menyounding berbagai pihak strategis yang berpotensi mendukung pelaksanaan acara. Ia juga menekankan urgensi penyusunan proposal kegiatan secara terstruktur, yang memuat lokasi, Rencana Anggaran Biaya (RAB), dan rundown acara.
Heri Soelaiman, Ketua IPJI DKI Jakarta, menyatakan kesiapan penuh pihaknya untuk mendukung koordinasi panitia dengan jajaran pengurus wilayah IPJI di seluruh Indonesia. Dukungan ini diharapkan dapat memperkuat sinergi organisasi di tingkat pusat dan daerah.
Dalam rapat tersebut juga dibahas pembagian tugas kerja di tubuh panitia OC, termasuk penunjukan koordinator di masing-masing bidang seperti acara, sekretariat, sponsorship, media, konsumsi, dan dokumentasi. Panitia juga menyepakati untuk segera menyusun proposal kegiatan dengan estimasi pembiayaan sebesar Rp 300 juta.
Menariknya, dukungan operasional turut datang dari pihak EO PT KNF yang bersedia menyediakan fasilitas kantor seperti laptop/komputer, printer, dan ruang kerja untuk kebutuhan sekretariat panitia.
Rapat ditutup dengan penegasan komitmen seluruh peserta untuk menjaga profesionalisme dan soliditas demi menyukseskan Munas IPJI 2025. Panitia menjadwalkan pertemuan lanjutan dalam waktu dekat guna mengevaluasi perkembangan kerja masing-masing divisi.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar